Kurzanleitung

Erste Schritte

Bitte gewähren Sie der App in den Android-Einstellung den Zugriff auf den Speicher. Anderenfalls werden die Exportfunktionen nicht ausgeführt werden können!

Nach der Installation der App und dem erstmaligen Öffnen, erscheint die Seite zur Erfassung der persönlichen Angaben (Name, Personalnummer). Tragen Sie bitte hier die entsprechenden Daten ein. Sie werden für die Personalisierung der Datenbank benötigt. Die Daten werden mit dem Knopf übernehmen gespeichert.

Dienstpläne

Die Erfassung der Zustellbezirke und der zugeordneten Dinestplanzeiten ist für die automatische Berechnung wichtig. Hier finden Sie eine ausführlichere Beschreibung zur Verwaltung der Dienstpläne.

Allgemeine Zeiterfassung

Bei jedem weitern Start der App öffnet sich die Seite zur Erfassung der täglichen Dienstplan-, Arbeits- und Zustellzeiten bzw. einer möglichen Abwesenheit.

Die App ist so konzipiert, dass alle Zeiten gleichzeitig mit der Erfassung am Istzeit-Terminal eingegebn werden. Bitte beachten Sie, dass die eingegebene Zeit mit der aktuell angezeigten Zeit auf dem Terminal übereinstimmt! Manchmal kann eine technisch bedingte Abweichung auftreten!

Bitte beachten Sie unbedingt die korrekte Angabe des Zustellbezirkes in der App übereinstimmend mit der Eingabe am Terminal (bei der Erfassung der Rückkehrzeit von der Zustellung). Werden hier falsche Eingaben getätigt, sind die Kontostände fehlerhaft. Die Eingabe des Zustellbezirkes (zusammenhängend mit dem entsprechenden Dienstplan) ist zwingend erforderlich und nicht optional!

Abwesenheiten

Alle Daten müssen lückenlos erfasst werden, um eine fehlerfreie Berechnung zuzulassen. Das bedeutet, dass auch alle Abwesenheiten erfasst werden müssen.

Für bestimmte Abwesenheiten muss ein bestimmter Zustellbezirk (wegen der entsprechenden Dienstplanzeiten) zugeordnet werden, der an diesem Tag von Ihnen besetzt worden wäre. Bei Stammzustellern ist das der Zustellbezirk, der sonst immer bedient wird und bei Edelspringern ist das derjenige, der in der rollenden Woche planmäßig bekleidet werden müsste. Für Vertreter ist das der Zustellbezirk, der zuletzt vor der Abwesenheit besetzt wurde. Dieser spezielle Fall für Vertreter wird von der App automatisch ermittelt.

Beschreibung der Abwesenheiten

keine: Hier wird ein gewöhnlicher Arbeitstag beschrieben. Der Einsatz erfolgt immer in einem bestimmten Zustellbezirk mit zugeordneten Planzeiten.
Ruhetag: Der planmäßige Ruhetag befindet sich immer außerhalb möglicher Arbeitstage und ist erfassungsmäßig mit einem Sonntag gleichgestellt. Die Angabe eines Zustellbezirkes ist nicht erforderlich.
Sonntag: Die Angabe dieser Abwesenheit funktioniert natürlich nur an einem kalendermäßigen Sonntag, ist aber zwingend für die Vertreterberechnung der Dienstplanwechsel erforderlich. Ein Zustellbezirk muss nicht angegeben werden.
Erholungsurlaub: Diese Angabe beeinflusst die Buchung im Urlaubskonto. Die Zuordnung des richtigen Zustellbezirkes ist hier erforderlich.
Krankheit: Es wird ein Krankentag erfasst. Die Zuordnung des richtigen Zustellbezirkes ist hier erforderlich.
Feiertag: Diese Angabe erfasst einen gestzlichen Feiertag. Die Zuordnung des richtigen Zustellbezirkes ist hier erforderlich.
Istzeit: Hier wird ein freier Tag aus dem Istzeit-Konto erfasst. Die Zuordnung des richtigen Zustellbezirkes ist hier erforderlich.
Sonderurlaub: Es wird eine Abwesenheit erfasst, die keinem bestimmten Zeitwertkonto zugeordnet werden kann. Die Zuordnung des richtigen Zustellbezirkes ist hier erforderlich.
Entlastungszeit: Hier wird das tariflich vereinbarte Entlastungszeitkonto belastet. Die Zuordnung des richtigen Zustellbezirkes ist hier erforderlich.
Dienstreise/Fortbildung: Bei einer Dienstreise oder Forbildungsmaßnahme werden hier Beginn und Ende der Dienstreise und Beginn und Ende der Maßnahme erfasst. Die Zuordnung des richtigen Zustellbezirkes ist hier erforderlich.

Export und Migration der Datenbankdatei

Bedauerlicherweise ist die Migration der Datenbank bei einem Umzug der App auf ein neues Gerät nicht trivial. Diese Migration muss zur Zeit händisch vorgenommen werden.

Diese Anleitung dient als Hilfestellung für die Übertragung der Datenbankdatei der App auf ein neues/anderes Gerät.

Exportieren Sie auf dem Quellgerät die Datenbankdatei in der App mit Hilfe des Menüpunktes "Datenbank exportieren". Diese Datei wird in dem Ordner Download/Zustellung gespeichert. Der Dateiname setzt sich aus dem aktuellen Datum sowie Ihrem Namen zusammen. Die Dateien werden im Ordner Downloads/Zustellung auf Ihrem Smartphone abgelegt.
Über den Seitenmenüpunkt "Daten importieren" erreichen Sie die zuvor gesicherten Datenbankdateien. Wählen Sie in der Liste die zu importierende Datei aus. Die aktuellen Daten der App werden dann mit den neuen ersetzt.